无纸化办公

 

 

方案概述模块


无纸化会议系统管理平台,提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。
无纸化会议系统终端配备会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。




 

系统构成


无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及移动终端软件组成。
1.  服务器系统:无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。
2.   会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票、录制会议等。
3.   移动终端:移动终端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用移动终端设备进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

 

案例示意



 

 

配置清单

序号 材料、设备名称 品牌 型号 单位
1 显示系统    
2 管理服务器    
3 软件    
4 一体华终端    
5 接收终端    
6 网络拓展器    
7 会议系统主机    
8 表决主席单元    
9 表决代表单元    
10 视频会议摄像机    
11 扩音系统    
12 集中控制系统    
13 线材    
14 管线    


 

 

应用场景


办公室







 

 

 


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